1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest [IMIĘ I NAZWISKO ADMINISTRATORA], prowadzący lub prowadząca serwis pod marką WIVAT Biuro Rachunkowe. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail kontakt@wivat.biz.

Adres: [ADRES ADMINISTRATORA]

E-mail: kontakt@wivat.biz

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@wivat.biz.

3. Cele i podstawy przetwarzania

kontakt i obsługa zapytania — dane z formularza lub korespondencji; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;
zawarcie i wykonanie umowy o usługi księgowe, kadrowe lub doradcze — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wypełnienie obowiązków prawnych (podatkowych, rachunkowych, ZUS) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
prowadzenie Strefy klienta — udostępnianie dokumentów, wiadomości, statusów rozliczeń; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
bezpieczeństwo IT i logowanie — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
ewentualna analityka serwisu — wyłącznie po wyrażeniu zgody; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Kategorie przetwarzanych danych

dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres);
dane firmy (nazwa, NIP, REGON, forma prawna);
dane kadrowe i płacowe pracowników klienta — w zakresie powierzonym Biuru;
dane księgowe i dokumentacja finansowa;
dane techniczne (adres IP, logi, identyfikator sesji);
treść wiadomości i przesłanych plików w Strefie klienta.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane hostingodawcy, dostawcom usług IT, organom publicznym uprawnionym na mocy prawa oraz podmiotom współpracującym z Biurem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przetwarzane są w Europejskim Obszarze Gospodarczym. W przypadku korzystania z narzędzi spoza EOG zastosowane zostaną mechanizmy przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne).

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, a w przypadku umów księgowych — także przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi).

8. Prawa osób, których dane dotyczą

prawo dostępu do danych;
prawo do sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
prawo wycofania zgody — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Realizacja praw odbywa się po kontakcie na adres kontakt@wivat.biz. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

9. Wymóg podania danych

Podanie danych w celu zawarcia umowy o świadczenie usług księgowych jest wymogiem umownym i ustawowym. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne.

10. Zautomatyzowane decyzje

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

11. Powierzenie przetwarzania danych

Klienci przekazujący Biuru dane swoich pracowników powierzają Administratorowi ([IMIĘ I NAZWISKO ADMINISTRATORA]) przetwarzanie tych danych w celu realizacji usług księgowych i kadrowych. Szczegóły powierzenia określa umowa o świadczenie usług.