1
Kontakt
Opisz formę działalności, dotychczasowe biuro i preferowany termin zmiany.
Zmiana biura rachunkowego
Zmiana biura rachunkowego
Przejmiemy księgowość z innego biura — bez przerywania bieżących rozliczeń.
Pomożemy w przekazaniu dokumentów, dopełnieniu formalności i ustaleniu daty startu współpracy.
Czym się zajmiemy?
omówieniem procesu zmiany biura rachunkowego
pomocą w przekazaniu dokumentacji
weryfikacją dotychczasowych rozliczeń
przejęciem bieżącej obsługi księgowej
kontaktem z poprzednim biurem (jeśli będzie potrzebny)
wsparciem na każdym etapie zmiany
Zmiana biura może przebiec sprawnie — ustalimy listę dokumentów i kolejność kroków.
Dla kogo jest ta usługa?
Dla JDG i spółek, które chcą zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku albo na jego przełomie.
Sprawdzi się, gdy zależy Ci na uporządkowanym przekazaniu dokumentacji, jasnej dacie startu i kontynuacji rozliczeń bez chaosu w terminach.
Po przejęciu prowadzimy dalej księgowość JDG albo pełną księgowość — w zależności od formy działalności.
Co obejmuje przejęcie księgowości?
Nie zaczynamy „od zera” bez kontekstu — najpierw ustalamy, co trzeba odebrać od poprzedniego biura i od której daty bierzemy odpowiedzialność za bieżące rozliczenia.
W typowym procesie obejmujemy:
- omówienie zakresu dotychczasowej obsługi i terminu zmiany
- listę dokumentów i informacji potrzebnych do startu
- pomoc przy przekazaniu dokumentacji (także kontakt z poprzednim biurem, gdy to potrzebne)
- weryfikację przekazanych rozliczeń w zakresie niezbędnym do kontynuacji
- uruchomienie bieżącej obsługi i sposobu przekazywania dokumentów
- ustalenie dalszego zakresu — KPiR/ryczałt, pełna księgowość, VAT, ZUS, kadry
Jak wygląda zmiana biura?
Pięć kroków — od rozmowy do bieżącej obsługi.
2
Ustalenie zakresu
Sprawdzamy, co jest prowadzone (KPiR, ryczałt, pełna księgowość, VAT, kadry) i jakie dokumenty będą potrzebne.
3
Lista przekazania
Przygotowujemy checklistę dokumentów do odebrania od poprzedniego biura lub z Twoich archiwów.
4
Przejęcie
Odbieramy dokumenty, weryfikujemy to, co potrzebne do kontynuacji, i ustalamy datę startu.
5
Bieżąca obsługa
Od uzgodnionej daty prowadzimy rozliczenia — dokumenty przekazujesz już do WIVAT.
Zmiana biura lokalnie i online
Obsługujemy firmy z Nowego Sącza i okolic oraz klientów zdalnych. W biurze WIVAT BIZ możemy spotkać się na miejscu, ale sam proces zmiany da się przeprowadzić elektronicznie.
Dokumenty startowe możesz przekazać skanami lub plikami. Po starcie współpracy wystarczy Strefa klienta i kontakt z księgową.
Najczęściej zadawane pytania
Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Tak. Przejęcie w trakcie roku jest możliwe — ustalimy zakres dokumentów do przekazania i datę, od której przejmujemy bieżące rozliczenia.
Jakie dokumenty są potrzebne przy przekazaniu?
Zależy od formy działalności i tego, co było prowadzone dotychczas. Zwykle chodzi o ewidencje, deklaracje, JPK, dane ZUS oraz dokumenty źródłowe za okresy, które mają być kontynuowane. Przygotujemy konkretną listę.
Czy zmiana biura może przebiegać online?
Tak. Większość formalności i wymiany dokumentów da się załatwić zdalnie. Spotkanie w biurze jest opcją, nie wymogiem.
Ile trwa przejęcie księgowości?
Zależy od kompletności dokumentacji i zakresu obsługi. Po kontakcie ustalamy realistyczny termin startu — często liczony w dniach lub kilku tygodniach, nie w miesiącach.
Czy sama zmiana biura jest płatna osobno?
Koszt zależy od zakresu prac przy przejęciu i dalszej obsługi. Orientacyjne stawki bieżącej księgowości sprawdzisz w cenniku; przy kontakcie omówimy, czy przejęcie wymaga dodatkowych prac. Cennik usług księgowych
Powiązane usługi
Zaplanujmy zmianę biura
Napisz, jaką firmę prowadzisz i od kiedy chcesz zmienić biuro — przygotujemy listę dokumentów i termin.